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So sieht ein alter Papier-Spielerpass im Westdeutschen Fußballverband aus. – Foto: WDFV

Der digitale Spielerpass kommt: Vereine müssen Papierpässe entsorgen

Der Westdeutsche Fußballverband führt zur Saison 2023/24 den digitalen Pass ein, weshalb sich die Vereine um die Entsorgung der Millionen Papier-Spielerpässe kümmern müssen.

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Der Westdeutsche Fußballverband (WDFV) hat vor wenigen Monaten eine Revolution bekanntgegeben: Der Papier-Spielerpass hat nämlich zur Saison 2023/24 ausgedient, weshalb die Vereine ab sofort gefragt sind, die Millionen Pässe in Nordrhein-Westfalen zu entsorgen.

Der Beirat des WDFV beschloss auf seiner Sitzung am 18. April diese Reform und damit einen weiteren Schritt in das digitale Zeitalter. Pass-Mappen werden zur neuen Saison ebenso ausgedient haben wie die Kontrolle der einzelnen Spieler unmittelbar vor dem Anstoß auf dem Platz oder in der Kabine. Des Weiteren dürfte sich der digitale Spielerpass auch positiv auf die Vereinskosten auswirken. Denn so entfallen demnächst auch Kosten für Zweitausfertigungen von Spielerpässen, die beispielsweise verloren gegangen sind. Das sollte digital nämlich nicht möglich sein.

"Mit der Umstellung von der Papierform auf digitale Spielberechtigungen trägt der Westdeutsche Fußballverband der fortschreitenden Digitalisierung Rechnung und vollzieht einen nachhaltigen Schritt. Das Versenden und Aushändigen von Spielerpässen entfällt künftig, Passmappen werden nicht mehr benötigt", kündigt der WDFV, Schirmherr für den Spielbetrieb am Mittelrhein, Niederrhein und in Westfalen an.

Übergangsfrist bis Ende August 2023

Die Vereine müssen bis zum 31. August die Spielerpässe im DFBnet hinterlegt haben. Bis dahin gibt es eine Übergangsfrist, in der die Papier-Spielerpässe noch genutzt werden dürfen. Doch im Anschluss müssen alle Klubs die Papier-Spielerpässe, es dürften Millionen sein, entfernen. Hierzu teilt der WDFV mit: "Grundsätzlich können die Spielerpässe, die Eigentum des Westdeutschen Fußballverbandes sind, an die Passstelle des WDFV gegeben oder datenschutzrechtlich entsorgt werden. Ausgeschlossen von der Entsorgung sind Spielerpässe, die im Rahmen der Nutzung der Antragstellung Online im DFBnet SpielPlus gemäß den Nutzungsbedingungen für mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden müssen."

Während die flächendeckende Einführung bei den Senioren zum 1. Juli beginnt, hat der Jugendbereich noch bis zum 1. August Zeit. Die Vereine haben verschiedene Möglichkeiten, Spielerpässe zu entsorgen - darunter auch eine Zurücksendung an den Verband, wie es weiter heißt: "Noch vorhandene Spielerpässe in Papierform soll der Verein in diesem Zusammenhang bei der Passstelle des WDFV zur Vernichtung einreichen, die Vernichtung selbst unverzüglich durchführen oder den auf der Vorder- und Rückseite als „UNGÜLTIG“ gekennzeichneten Spielerpass (entwerteten Spielerpass) dem/der Spieler*in, bei minderjährigen Spieler*innen den Eltern oder einem gesetzlichen Vertreter, aushändigen."

Sollten die Vereine Fragen zu diesem oder weiteren Themen rund um Spielberechtigungen haben, verweist der WDFV auf die von montags bis freitags besetzte Service Hotline, welche unter folgender Nummer erreichbar ist: 0203-7172160.