So gelingt der reibungslose Umzug eines Fußballclubs

Unterstützung durch den Profi: Umzugsfirma engagieren

Viele denken, sie müssen einen Umzug vollkommen allein bewältigen. In einem Fußballverein sind viele tatkräftige Menschen vertreten, die mit anpacken können. Dennoch lohnt es sich durchaus, einen Profi mit ins Boot zu holen. Eine zuverlässige Umzugsfirma aus Zürich hilft bei Vereins-Umzügen in und um Zürich. Und Umzugsfirmen in anderen Städten können entsprechend in anderen Regionen unterstützen.

Der große Vorteil von Firmen für den Vereinsumzug besteht darin, dass es sich hierbei um Profis handelt. Sie kümmern sich nicht nur um den Transport von A nach B, sondern können auch Möbel an der alten Adresse abbauen und im neuen Gebäude aufbauen sowie die Planung übernehmen. So strategisch gehen die wenigsten Vereine vor, die einen Umzug vorhaben.

Planung ist das A und O

Da Umzüge die Tendenz haben, sehr stressig zu werden, ist eine gute Planung essenziell. Sie ist die Basis, auf der alles andere aufbaut. Denn vernachlässigt man die Planung, kann es am Ende zu Zeitmangel kommen und andere Probleme treten auf.

Auch hier ist es empfehlenswert, einen Profi ins Boot zu holen. Doch man kann auch selbst schon einmal vorarbeiten. Es lohnt sich, eine Liste mit allen umziehenden Möbelstücken und anderen Gegenständen anzufertigen. Zudem ist eine Checkliste nötig, auf der alle Tätigkeiten vermerkt werden, die mit dem Umzug in Verbindung stehen.

Aber auch Fragen wie: „Woher bekommt der Verein die nötigen Umzugskartons? Und wer hilft am Tag des Umzugs beim Tragen?“ gilt es vorab zu klären. Mit der idealen Vorbereitung ist das Unterfangen „Umzug“ gar nicht mehr so dramatisch.

Papierkram rund um den Vereinsumzug

Zieht ein Fußballverein um, entsteht eine Menge Papierkram – so wie bei jedem anderen Verein auch. Zunächst einmal muss eine Abmeldung der alten Adresse und eine Anmeldung der neuen erfolgen. Doch auch Flyer und Broschüren gilt es zu überarbeiten. Viele Produkte müssen neu gemacht werden. Hat der Fußballverein ein eigenes Briefpapier, ist das ebenso anzupassen.

Außerdem gilt es, alle relevanten Personen zu informieren. Sponsoren, Mitglieder, Redaktionen und alle anderen Partner müssen die Information über den Umzug erhalten. Das kann man schon einige Zeit vor dem Umzug machen und danach einfach noch einmal eine Erinnerung verschicken. So geht man sicher, dass jeder von dem Umzug weiß.

Wer als Fußballverein einen regelmäßigen Newsletter verschickt, kann direkt dort die Neuigkeit bekanntgeben. Viele laden in dem Zuge sogar zu einer Eröffnungsfeier ein. So können die neuen Räumlichkeiten des Fußballvereins gebührend eingeweiht werden. Alle Mitglieder und Partner können bei Kaffee und Kuchen zusammenkommen, was einerseits das Image verbessert und andererseits die Bindung stärkt. Überdies hinaus sind solche Anlässe ideal, um Werbung für den Verein zu machen – davon kann man immerhin nicht genug bekommen! So ein Umzug inklusive Eröffnungsfeier spricht sich schnell herum.

Passende Beschilderung des neuen Vereinssitzes

Zieht ein Fußballverein um, gehört einiges dazu. Doch mit dem Umzug allein ist es nicht getan. Ist man an der neuen Adresse angekommen, gilt es, den Verein entsprechend auszuschildern. So finden Vereinsmitglieder sowie Besucher und auch Sponsoren zuverlässig zur neuen Adresse. Immerhin kann es oft schwierig sein, den neuen Vereinssitz ausfindig zu machen.

Als ideal erweisen sich unter anderem Wegweiser auf dem Parkplatz, natürlich Tür- und Klingelschilder und Außenwerbung. Auch Leuchtkästen können für den ein oder anderen Fußballverein interessant sein.

Übrigens: Man sollte sich nicht nur auf die Beschilderung vor Ort konzentrieren, sondern auch auf das Ausweisen der neuen Adresse im Internet Wert legen. Das wird leider von einigen Vereinen immer wieder vergessen. Auf der Webseite, den Social-Media-Kanälen und allen anderen Stellen, an denen die Adresse vermerkt ist, gilt es, eine Korrektur vorzunehmen.

Fazit

Umzüge gehen immer mit einem gewissen Stresspotenzial einher – vor allem dann, wenn alle Vereinsmitglieder betroffen sind. Wer sich jedoch schon vorzeitig über alles informiert, was in dem Zuge erledigt werden muss und sich um einen Profi als Unterstützung kümmert, kann einen Umzug schnell und weitestgehend stressfrei über die Bühne bringen. So klappt er Umzug eines jeden Fußballvereins.