Die Vorstände der Fußballabteilung des SVN und der Preußen führten zahlreiche Gespräche miteinander sowie mit den Spitzen der Verwaltung und des Rates der Stadt, um angesichts des demografischen Wandels und der wachsenden Konkurrenz durch moderne Kunstrasenplätze wettbewerbs- und überlebensfähig zu bleiben. Aber auch, um mittelfristig die Verschmelzung voranzubringen, gehen Preußen Vluyn und die Jugendabteilung des SVN bereits seit der vergangenen Saison einen gemeinsamen Weg. Parallel wurden in beiden Vereinen die Weichen für den Zusammenschluss gestellt. Dazu wurde jeweils das Mitgliedervotum bei den Hauptversammlungen eingeholt.
Da zum Zeitpunkt der Beschlussfassung der Jugendförderverein (JFV) bereits etabliert war, entschloss man sich kurzerhand, den JFV als gemeinsame Plattform zu benutzen. In der jetzt durchgeführten Hauptversammlung des JFV wurden weitreichende Entscheidungen zum gemeinsamen Spielbetrieb im Bereich Fußball getroffen. Zur Saison 2018/19 wird auch der JFV aufgelöst. Ab diesem Zeitpunkt nimmt dann der noch zu gründende Verein FC Neukirchen-Vluyn 09/21 am Spielbetrieb teil. Der neu gewählte Vorstand mit Jürgen Meier an der Spitze wurde von der Mitgliederversammlung beauftragt, die erforderlichen organisatorischen und verwaltungstechnischen Maßnahmen einzuleiten.