Die anschließende Verlesung der Niederschrift der JHV 2016 und des Geschäftsberichts, vorgetragen durch den 2. Geschäftsführer Rüdiger Horwat, nahmen einen breiten Raum ein. Danach verlas Jugendleiter Andreas Arold seinen Jahresbericht. Auch er bedankte sich bei den für die Jugend zuständigen Trainern und Betreuern für die erfolgreiche Arbeit. Ralph Gehrmann stellte im Anschluss seinen Kassenbericht aus dem letzten Geschäftsjahr vor und bedankte sich beim Team Finanzen, bestehend aus Angela Konka, Rudi Quast, Alfred Jahnke und Jimmy Neis, für die gute Zusammenarbeit.
Das Team der Kassenprüfer berichtete, dass man nach erfolgter Prüfung eine ordentliche Kassenführung konstatieren durfte und lobte Ralph Gehrmann und sein Team für die geleistete Arbeit. Der Kassenbericht wurde von der Versammlung einstimmig angenommen. Im Anschluss wurde Wolfgang Broß zum Versammlungsleiter gewählt. Er bedankte sich zunächst im Namen aller Vereinsmitglieder für die vom Vorstand geleistete Arbeit. Daraufhin wurde der Vorstand einstimmig entlastet.
Bei den anstehenden Vorstandswahlen wurde Martin Reuschenbach einstimmig zum 2. Vorsitzenden wiedergewählt. Ralph Gehrmann wurde, ebenfalls einstimmig, als 1. Kassierer wiedergewählt, genauso wie Rüdiger Horwat als 2. Geschäftsführer. Ebenfalls gewählt wurde Claus Strauch als neues Mitglied im Kassenprüfer-Team.
Nach den Wahlen wurde über die Erhöhung der Mitgliedsbeiträge beraten. Der Vorstand begründete eine notwendige Anpassung mit den gestiegenen Kosten in den letzten 10 Jahren, während die Beiträge gleichzeitig stabil geblieben sind. Dies überzeugte die Runde und nach kurzer, aber intensiver Diskussion wurde der Vorschlag zur Beitragserhöhung von der Versammlung angenommen. Die Vereinsfahrt findet dieses Jahr vom 27. bis 30. Oktober statt und führt den Klub nach Berlin. Informationen zum Programmangebot und den Anmeldemodalitäten können der Homepage des Vereins entnommen werden.
Der Vorstand der DJK Arminia Klosterhardt setzt sich nach den Neuwahlen wie folgt zusammen:
Gegen 21 Uhr beendete der 1. Vorsitzende Eduard Olszak die Jahreshauptversammlung und bedankte sich bei allen Teilnehmern für ihr Erscheinen.